Corporate LMS vs. Akademisk LMS: Vad är skillnaden?

Ursprungligen publicerad av Capterra Training Technology Blog

När det gäller lösningar för e-lärande blir vi för bortskämda för val. Så faktiskt kan det vara mycket svårt att få korrekt information om LMS-marknaden, särskilt eftersom inte alla LMS-plattformar passar in i någon lärmiljö.

I den här artikeln kommer vi att titta på skillnaderna mellan företags LMS och akademiska LMS-plattformar och ta hänsyn till arbetsprocesserna och behoven hos var och en.

Separerad vid födseln

Grundläggande, företags- och utbildnings-LMS-plattformar är mycket lika.

Båda ger eleverna tillgång till sina kurser på distans när som helst, plats eller tidpunkt. Båda har verktyg för att skapa och hantera innehåll. Båda automatiserar många aspekter av inlärningsprocessen.

De områden där de är differentierade är relevanta för behoven inom företags- eller akademisk utbildning, samt stödjer de integrations-, övervaknings- och ledningsfunktioner som krävs i företagets IT-miljö.

Personalutbildning och mer

Utbildningssystemet är utformat för att förbereda väl genomtänkta studenter som har en djup förståelse för sitt ämne, inklusive dess historiska och teoretiska bakgrund. Studenter uppmuntras att vara nyfiken, utforska sitt område och till och med upptäcka nya fynd. Teoretisk kunskap i sig är det slutliga målet - det praktiska värdet av denna kunskap bör inte alltid vara en prioritering.

Å andra sidan är ROI i företagsutbildning kung, och lärande handlar om praktiska tillämpningar. I den meningen är företagsutbildning nära det som kallas "yrkesutbildning" i utbildningen, men har flera unika egenskaper.

Uppdateringsfrekvens

Syftet med företagsutbildning är att utbilda anställda med specifika affärsförmågor relaterade till ett visst företag eller organisation. Eftersom företagens utbildningsprogram måste tillgodose de ständigt föränderliga affärsbehoven måste de uppdateras oftare än akademiska läroplaner.

I sin tur fokuserar allmän utbildning mer på alla aspekter av akademisk disciplin, inklusive dess teoretiska ramverk. Eftersom utbildningskurser är baserade på vetenskap och humaniora (områden som är långsammare att marknadsföra), uppdateras de mindre.

Till exempel lär en kulinarisk skola allmänna kulinariska färdigheter, och en snabbmat-nätverk företagskurs fokuserar endast på ett smalt utbud av matlagning och de färdigheter som krävs för dess specifika meny (och uppdaterar hela tiden deras material). ett nytt objekt läggs till i menyn). Detta innebär att företagskurser blir vanligare (för företag), medan samma kurser kan distribueras på många akademiska institutioner (trots allt är matematik matematisk).

Av dessa skäl bör LMS-plattformen för företag erbjuda (åtminstone vissa) användarvänliga kurser och låta innehåll återanvändas och snabbt uppdateras, inklusive tillgång till och användning av LMS-klara kurser möjligheten. (till exempel på e-learningmarknaden).

Olika tidtabeller och lektionsscheman

Medan utbildningsvärlden verkar i en traditionell tidsenhet som akademiska år, semestrar och trimestrar, innebär företagens utbildning att minska tiden.

I företagsvärlden är snabbare och mer flexibla läroplaner kopplade till affärsbehov, förändrade marknadskrav och säsongsanställning.

För att fungera bra i en sådan miljö bör en företagsorienterad LMS inte vara bunden av begreppen akademisk kursplanering, utan bör också ge större flexibilitet i kursernas omfattning, bredd och varaktighet. Nya material måste slutföras snabbt och smidigt, så att nya kurser omedelbart kan nå företagets lokala eller internationella anläggningar.

I sin tur bör LMS-utbildningen stödja alla vanliga läroplaner (inklusive deras internationella förändringar). Detta inkluderar (ofta statligt reglerade) helgdagar samt stöd för periodiska och slutliga tentor. Akademiskt sett krävs sällan blixtnedslag, även om det är bra, eftersom tabeller vanligtvis är kända i förväg.

Certifikat och mer

Företag använder ofta sina LMS-uppgifter om utbildning och anställdas färdigheter för att överföra, uppmuntra eller belöna anställda.

Företagets LMS-plattform bör underlätta denna process genom att stödja rapporteringsmoduler och koncept som färdigheter och certifikat.

Akademisk LMS ger däremot insikter om utbildningsnivån i utbildningssystemet, stöd för villkor, anmälningsmöjligheter för en viss ålder eller läsår med mera. Det borde.

Organisationsstruktur

Även om utbildningsinstitutioner huvudsakligen bygger på den klassiska strukturen på stolar, kurser och kurser, har företag olika organisationsstrukturer som borde återspeglas i deras läroplaner.

Dessa är typiska små och medelstora företag med flera olika filialer i samma byggnad, företag med en "platt" modell (som Zappos), stora multinationella organisationer med många filialer runt om i världen och till och med tredje parter företag med mer än ett objekt att äga. (t.ex. franchisetagare).

Dessutom finns det huvudsakligen elever och lärare i inlärningsprocessen, och de anställdas roller i företagsvärlden (och liknande utbildningsbehov som "monteringsarbetare" och "kontohanterare") kan variera mycket. .

Således bör e-lärande plattformar för företag användas, om e-lärande plattformen ska erbjuda interna strukturer som modellerar traditionella akademiska strukturer (kurser, lektioner, institutioner, etc.). Rörledningsplattformen bör göra det möjligt för administratörer att enkelt modellera vilken form som helst. enkel eller komplex organisationsstruktur.

Tekniska överväganden

Förutom skillnader i kultur och arbetsflöde finns det också ett antal viktiga tekniska faktorer som skiljer LMS för företagsutbildning från akademiska syften.

Logga in

Ett företag LMS måste "ansluta" till samma autentiseringsmekanism som din andra IT-infrastruktur använder. Detta betyder vanligtvis att Active Directory, LDAP eller SAML måste stödja sina identitetsleverantörer.

Tillgång till detta inkompatibla LMS, även känt som enkel inloggning (SSO), kan inte bara vara ett problem (användare måste komma ihåg och ange ett nytt lösenord), utan kan också vara ett säkerhetsproblem.

Inloggning är inte lika viktig i den akademiska världen eftersom studenter inte har skolbaserade konton och institutioner förenklar behovet av informationsteknologi (och ofta inte har kvalificerad IT-personal). Offentliga e-lärandeportaler som säljer onlinekurser kan använda LMS-stöd för federerade autentiseringsfunktioner (t.ex. Facebook-åtkomst).

Möjligheter för informationsdelning

Mycket av företagets IT överför data från ett system till ett annat (till exempel från redovisningsprogramvara till Powerpoint eller CRM till ERP). Företags LMS bör erbjuda interaktion med alla vanliga dataformat, samt bättre import- och exportfunktioner.

Dessa inkluderar inte bara innehållsformat (till exempel förmågan att importera dokument, foton och alla typer av video), men också eLearning-specifika format (som SCORM / TinCan) och interna LMS-data (till exempel möjligheten att exportera användarkonton som CSV) . , Excel-testresultat, etc.).

Att stödja affärsdataformat är inte alltid viktigt i utbildningsvärlden, förutom för befintliga Microsoft Office-format och Adobe PDF.

Intranettportal och social plattform

Företagens LMS-plattformar fungerar ofta som en "utbildningsportal" för att ge löpande stöd för de anställda (t.ex. jobbtips, den senaste nyhetssidan för arbetsplatsen, periodiskt innehåll, snabb åtkomst till olika typer av data, etc.).

Å andra sidan kommer akademiskt inriktade ledningssystem för e-lärande att ha förbättrade sociala och "peer-to-peer" möjligheter, eftersom verksamheten är här för att samarbeta och diskutera ämnen som är relevanta för elevernas lärande och lärande. att locka

Integrations API

Ofta behöver företag integrera sina LMS med andra IT-infrastrukturer så att de kan automatisera specifika arbetsflöden, kommunicera dem med tredjepartsapplikationer, initiera specifika åtgärder och så vidare.

För att underlätta detta bör företagsinlärning erbjuda enkel förlängning genom LMS-skript, plugin-API: er, socklar eller HTTP-baserade gränssnitt (som REST) ​​eller en kombination av alla tre alternativen.

Även om dessa funktioner kan hittas i stora utbildningsinstitutioner, kan färdiga integrationsalternativ för ungdoms- och gymnasieelever (integration med externa verktyg som erbjuds lokalt av LMS eller som plug-ins kan vara bättre) kommer att tjäna. erbjuder en knapplösning).

Varumärkesstöd

För både utbildning och företag måste LMS-programmet följa organisationens varumärkesriktlinjer.

Det inkluderar inte möjligheten att vända ett företag eller en skollogo, personliga färger, teman och anpassa din eLearning-sida.

Där företagets varumärkesbehov varierar bör de ofta tillåta olika typer av varumärken i en avdelning, avdelning eller filial.

Riktningen för företag och utbildning

En annan sak som skiljer bolagsstyrning från LMS-förslaget är kulturen för utveckling och stöd som kommer med var och en (och fokus).

Till exempel erbjuder LMS-leverantörer som specialiserat sig på företagslärningslösningar stöd på företagsnivå och är redo att svara på deras supportpersonal för företag-IT-fokuserade frågor. Jämfört med de utbildningsmarknadsorienterade LMS-leverantörerna är de också mer benägna att integrera nya företagsrelaterade funktioner (till exempel att underlätta anknytningar över olika tidszoner eller integrera populära CRM- och ERP-plattformar). kan orsaka svullnad.

Det motsatta är sant för akademiska LMS-leverantörer: de är mer benägna att lägga till funktioner som förbättrar deras e-inlärningsprocess, och deras supportpersonal känner till akademiska frågor om e-lärande och deras lösningar.

Två världar från varandra

Dessa operativa, kulturella och tekniska skillnader mellan den akademiska och företagsvärlden är det som skiljer plattformen för e-lärande från LMS för företagens lärande.

Detta betyder inte att du inte kan använda ett inlärningsorienterat LMS (som Blackboard) eller ett företagsorienterat LMS (som TalentLMS) för akademiska ändamål - i de flesta fall kommer det att göra ditt liv enklare. använda rätt verktyg för rätt jobb.

Se alltid till att prova eller se demoversionen av produkten innan du gör ett köp, eftersom två LMS: er kan ha samma funktioner på papper men kan göras annorlunda.

Vi hoppas att denna information underlättar för företag och akademiska köpare och beslutsfattare att navigera på den ofta förvirrade eLearning-marknaden och välja rätt LMS-produkter för deras behov.

Har du lagt märke till något eller något annat att lägga till? Dela dem i kommentarerna!